Valós lehetőségek értékelése a projektmenedzsmentben. PROJEKTMENEDZSMENT KIS MUNKACSOPORTOK ÉS KÖZÉPVÁLLALATOK SZÁMÁRA
Tartalom
Munkaerő hiány Politikai, gazdasági viszonyok változása Bármi, ami negatívan befolyásolhatja, veszélyeztetheti az üzlet vagy projekt sikerességét, ide tartozik.
De ha tudatosan előre készülünk rájuk, előre kidolgozhatjuk a válság stratégiánkat. Tipp: Ne feltételezésekre alapozva listázzuk a belső és külső tényezőket, használjunk valós adatokat, így objektív marad az elemzés. Használhatunk saját statisztikákat az előző időszakokból, kérdezzük ki a team-ünk tagjait és mindenképpen elemezzük a célközönség feedback-jét.
Az iparágra jellemző trendeket is figyelembe kell vennünk, és a konkurenciát is elemezni kell. Néhány ötletet a fentiekben már találhatunk is. Rendezzük a válaszokat a SWOT mátrix megfelelő mezőjébe, priorizáljunk. Ez a legfontosabb lépés.
Az állapotfelmérés magába nem hoz javulást. Az analízisből leszűrt következtetéseknek megfelelően fogjunk hozzá a gyengeségek kijavításához minimalizálásához.
A veszélyeket tudatosan elkerülve pedig figyeljük a lehetőségeket.
Projekt szinten is a segítségünkre lehet. A valós lehetőségek értékelése a projektmenedzsmentben egyszerű: kiemelni a projekt azon aspektusait, ahol növelni lehet a sikert, hatékonyságot, és megtalálni a lehetséges buktatókat.
Praktikus, ha a brainstormingba bevonjunk a projekten dolgozó team legtöbb tagját. Törekedjünk a pontosságra, egyszerűségre és átláthatóságra. A csapat gyorsan és egyértelműen kell átlássa, amit a PM célként megfogalmaz az elemzés során. Kerüljük a túl hosszú listákat.
SWOT elemzés: jelentése, lényege, elkészítése – konkrét példákkal!
Priorizáljuk az elemeket, így tudunk koncentrálni a legfontosabbakra. Csak pontos és minél konkrétabb, igazolható adatokkal érdemes dolgozni az elemzés során.
A diagram legyen elérhető sablonok az online pénzkeresésről számára. Nyomtassuk ki, küldjük ki emailben vagy legyen kint a whiteboardon, stb.
Hivatkozzunk rá referenciaként, hogy a team előtt legyen mindig világos a cél.
Ezek fényében pedig látni fogjuk, milyen területekre támaszkodhatunk és hol kell javítanunk, optimalizálnunk. Irányt mutat fejlesztésnek és a hosszú távú tervezésnek. Működik egyszemélyes mikrovállalkozások, sok száz fős óriás cégek esetében is.
Projektmenedzsment - abas ERP
Vizsgálhatunk vele egyetlen adott szakterületet, pl. Elemezhetünk vele konkurenciát, vagy valamelyik saját projektünket.
Szántó Ferenc - Projekttervezés - 1. rész
Használhatjuk a saját vagy munkatársaink szakmai, alkalmazotti helyzetük felmérésére, fejlesztésére. A következő PMP vizsgafelkészítő programunk pedig